+ Luật Du lịch số 44/2005/QH11 ngày 14/6/2005;

+ Nghị định số 92/2007/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/6/2007 quy định chi tiết thi hành 1 số điều của Luật Du lịch;

+ Thông tư số 89/2008/TT-BVHTTDL hướng dẫn thực hiện NĐ 92/2007/NĐ-CP ngày 01/6/2007 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Du lịch về kinh doanh lữ hành, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp du lịch nước ngoài tại Việt Nam, hướng dẫn du lịch và xúc tiến du lịch;

+ Thông tư 07/ 2011/TT - BVHTTDL ngày 7/6/2011 của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ, hủy bỏ các quy định có liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch;

+ Thông tư 48/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 12/4/2010 hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, cấp giấy phép thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp du lịch nước ngoài tại Việt Nam, cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch, cấp giấy chứng nhận thuyết minh viên.

- Trình tự thực hiện:

Bước 1:  Tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

Bước 2: - Tổ chức nộp hồ sơ tại bộ phận “Một cửa”, Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch (trong thời hạn 30 ngày trước khi Giấy phép cũ hết hiệu lực).          

- Bộ phận “Một cửa” nhận hồ sơ, kiểm tra (hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn, không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung bằng phiếu để hoàn thiện hồ sơ) và chuyển cho phòng Nghiệp vụ Du lịch xử lý hồ sơ.

- Phòng Nghiệp vụ Du lịch hoàn tất thủ tục, trình Giám đốc ký Giấy phép và trả kết quả cho bộ phận “Một cửa”.

Bước 3: Tổ chức nhận giấy phép thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp du lịch nước ngoài tại Việt Nam tại Bộ phận “Một cửa”.

- Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hồ sơ tại bộ phận “Một cửa” Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch.

- Thành phần hồ sơ:

+  Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp du lịch nước ngoài ký (theo mẫu).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở VHTTDL.

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép (Có thời hạn:5 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương của doanh nghiệp du lịch nước ngoài).

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Đơn đề nghị gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu 30 Thông tư 07/2011/TT-BVHTTDL).

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Doanh nghiệp phải có đủ các điều kiện sau:

+ Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam.

+ Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp theo pháp luật nơi doanh nghiệp thành lập.